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什么是 CCMS(组件内容管理系统)?

组件内容管理系统 (CCMS) 通过在集中式存储库中组织和标准化精细的“组件”(例如单词、短语或图像),为您提供前所未有的内容管控能力。凭借详细的版本历史记录和丰富的元数据(有关组件的信息),您的团队可以从单一数据源进行操作,从而促进高效的内容创作、管理、自动化以及在所有所需渠道和格式上的发布。欢迎致电洽谈 Quark 发布平台 (QPP) NextGen,了解其闭环 CCMS 功能如何帮助您管控知识库并最大限度地提高内容重用率。

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谁能从组件内容管理平台中受益?

虽然几乎所有组织都可以从对其内容和知识库的更强有力的控制中受益,但对于某些类型的组织和行业来说,用例非常明确。这些包括:

  • 高度监管行业的组织:在金融服务、生命科学和制药、法律,甚至政府等领域,发布不合规内容的成本可能非常高昂。组件内容管理可帮助您从最基本的层面确保合规性,让您的团队安心运营。
  • 发布大量全渠道内容的公司:广告商、销售团队和营销人员只是需要与受众保持一致接触点的专业人士的几个例子,他们需要随时随地与受众沟通。合适的内容内容管理系统 (CCMS) 将有助于在任何数字或印刷格式上保持信息传递的一致性和速度。
  • 拥有庞大复杂知识库的组织:包括医疗科技和生物科技在内的制造商只是一些需要不同团队在高度详细、技术性强的信息和数据方面保持步调一致的组织。将这些信息标准化并集中到一个可靠的来源,有助于打破信息孤岛,缩短产品上市时间。
  • 拥有大量结构化和非结构化数据的公司:许多企业在管理结构化内容的同时,也面临着老旧非结构化内容的困扰。由于结构化数据是 CCMS 的支柱,而强大的解决方案可以将非结构化数据转换为结构化组件,因此该解决方案非常适合严重依赖结构化数据的公司和行业,例如金融服务、制造和生命科学。QPP NextGen 支持一系列用户友好的 XML 模式,包括 DITA、DocBook、S1000D 以及我们专有的 Quark 智能内容模式。
了解 CCMS 优势

42% 的 CCMS 用户表示,“提升内容一致性和质量”是采用 CCMS 的首要驱动力。45% 的用户表示,“改进工作流程管理”是其最大的优势。

这是根据 Quark 赞助的 2024 IDC InfoBrief 报告《在当今 AI 时代释放自动化企业内容的力量》得出的结论。了解更多其他主要优势。+

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什么是组件?

在组件内容管理系统中,“组件”类似于内容创建中的积木,就像乐高积木中的单个积木。这些组件可以小到一个单词、短语或段落,也可以大到图像、视频或表格。

就像乐高积木可以用相同的基本积木搭建出无数的结构一样,CCMS 也使用这些内容组件来组装各种文档或数字内容。这种模块化方法提高了内容创建的效率和灵活性。它允许从现有元素快速组装新内容,从而打造更精简、更经济高效、更一致的内容管理流程。

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CCMS 的主要优势是什么?

CCMS 内容管理彻底改变了内容的创建、管理和分发方式,为内容管理的效率、一致性和可扩展性提供了无与伦比的优势。具体来说,这些优势包括:

内容可重用性

CCMS 通过在各种应用程序和平台上重复使用内容组件,使组织能够节省时间并降低成本。 结构化创作不仅可以增强品牌一致性,还能让团队专注于创作引人入胜的全新内容,而无需重复劳动。

单一事实来源

使用 CCMS,内容将集中在一个存储库中,提供一致且准确的数据来源。这消除了内容孤岛,简化了维护,并增强了可搜索性,使您可以更轻松地根据需要查找和使用内容组件。

全渠道出版

组件内容管理支持从单一来源跨多个渠道无缝发布。内容组件可以轻松且一致地适配任意数量的数字或印刷格式,确保在所有平台上提供统一的品牌信息和体验。





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QPP NextGen 是一款基于 SaaS 的闭环内容内容管理系统 (CCMS),可帮助各行各业的大型复杂组织简化内容创建和发布流程,实现内容自动化,并促进精准的内容管理。如果您已准备好打破内容成熟度的障碍,并加速产品上市速度,欢迎立即致电洽谈 QPP NextGen。

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