Quark Publishing Platform(QPP)NextGen 是一款人工智能驱动的组件内容管理系统(CCMS),可帮助企业自动生成高度规范或复杂的文档,从而更快地批准和发布文档,并保持合规性。
v4.3 版本(2025 年 3 月)引入了新功能,为内容团队增强了合规性、元数据定制和内容预览功能。
最新发布的 Quark Publishing Platform (QPP) NextGen v4.3 版通过限制某些文档功能的内容规则增强了合规性管理。这些规则可防止未经授权的操作,如删除章节、合并表格单元格、编辑或拒绝审阅意见、重新格式化段落样式和修改引文。通过锁定关键功能,QPP NextGen 可最大限度地降低合规风险并保持内容完整性。
清晰的撰写边界简化了内容创建流程,减少了错误,并最大限度地降低了对大量审查的需求。该系统可确保所有文件符合监管和组织标准,增强对内容准确性和合规性的信心。
用户可以使用灵活的软件开发工具包(SDK)创建自定义元数据表单。这样,团队就可以通过添加、删除或修改字段来定制元数据标签体验,确保只显示最相关的数据字段。
有了这种自助服务功能,内容创建者可以避免不必要的元数据混乱,从而专注于准确、合规的内容创建。增强版用户界面引入了图像大小调整和链接辅助文档、工作流程图和合规性导轨等功能,提高了可用性,并更符合结构化内容指南的要求。
现在,用户可以通过更具互动性和灵活性的查看体验来增强内容预览功能。最大化预览窗格、切换到全屏模式或调整其大小以提高可视性。通过这些功能,可以进行更详细的审查,确保最终确定前的内容准确性。
此外,扩展的搜索功能提高了内容的可发现性,使查找和重复使用相关元素变得更加容易。这些增强功能简化了审核流程,有助于提高效率和团队协作,确保内容以最佳格式呈现,以便最终发布。
QPP NextGen v4.2 中提供了一套由 Microsoft Azure OpenAI 支持的变革性人工智能功能。这些功能可替代或结合现有的自带人工智能(BYOAI)选项使用。这是一个快速、安全和直接的选项,让您可以从人工智能提供的内容生成和工作流程优势中获益,而无需您自己的服务。QPP NextGen 中的人工智能可帮助自动化和加快重复性的琐碎编写任务,帮助您实现内容目标并在竞争中保持领先。
除了 QuarkXPress 之外,您还可以选择使用 Adobe InDesign 在 QPP NextGen 的内容自动化工作流程中创建和编辑文档美工模板。这有助于致力于使用 InDesign 的团队优化内容制作流程,省去了在 InDesign 和 QuarkXPress 应用程序之间导出和重新格式化模板的时间。最终,它将帮助您更快地将文档推向市场。
用户现在可以创建个性化的主页小部件,帮助他们快速、清晰地查看对自己最重要的所有任务和资产。避免耗时的瓶颈,杜绝错过最后期限的情况,加快日常内容的制作和交付。
现在,作者可以确保内容始终按照预期的方式显示,无论语言、发布格式或渠道如何,还可以使用新的选项对内容部分进行个性化排序,以满足您的需求。
内容作者现在可以通过受控选项来更改某些内容的显示方式,同时保持在已批准的文档模板内。这可以针对不同的文档类型和用户角色打开或关闭,确保审计和合规性要求保持不变,并消除了模板更改的需要,否则可能会延缓发布时间。
在 QPP NextGen v4.1 中,发布前以多种输出格式预览内容的速度明显加快,其中高度复杂文档的速度提升最大。更快的预览可帮助作者在多次重新生成预览以进行微小改动时提高工作效率,并改善整体结构化编写体验。
内容管理员现在可以更轻松地创建新的文档类型,并创建其所需的所有属性(发布渠道、自动工作流程等),以及修改现有文档。通过使用自助式新文档类型创建向导,创建过程变得更加简单,从而提高了组织内容战略交付的灵活性。
Quark 的独特之处在于为作者和主题专家提供了使用 Microsoft Word 编写结构化内容的选择,并在后台自动生成 XML。QPP NextGen v4.1 版本为 Word 插件带来了多项可用性改进和自助服务功能,为用户带来了全面改进和更可靠的使用体验。
迁移到 Quark Publishing Platform NextGen v4.1 非常简单。有了我们的专家服务团队和人工智能文档处理工具,整个过程可谓天衣无缝。
使用语义人工智能(Semantic AI)搜索平面 PDF,通过 Quarky AI copilot 显著加快查找和重用现有内容的速度。快速发现和插入现有内容部分的能力可从现有的 PDF 中产生更多价值,减少不必要的返工,并消除手动搜索和复制粘贴内容所耗费的时间。
现在,用户可以使用 Microsoft Azure Data Factory 将 Oracle、Snowflake、Salesforce 等其他业务系统的数据自动引入其内容工作流。这种全新的自助式集成功能消除了对 IT 的依赖,提高了内容创建和发布生命周期的速度、准确性和效率。
新的工作流程时间刻度分析显示单个内容完成工作流程所需的时间,以及任何内容类型的总时间,包括每个阶段所需的时间。所有这些都可以通过工作流程可视化窗口轻松访问,以帮助简化内容制作。
QPP NextGen v4.0 增加了使用 Microsoft Word 结构化创作工具以从右到左的语言(如阿拉伯语)创作和发布内容的功能。扩大高价值企业内容创建和全渠道发布的规模和范围。
通过新的专用分析视图,查看所有关键的内容策略建议,并检查内容运营趋势是否正确。所有关键指标都以简洁明了的视图呈现,让您随时了解情况并采取相应行动。
为方便内容重用和审核,CCMS 资源库中所有以前版本的内容现在都可以搜索,而不仅仅是最新版本。这样,用户就能更全面地了解内容版本,以及在编写或审核时所需要的变更。
实现出版操作自动化,包括编写、模板设计、组件存储、审核/批准和全渠道出版 Quark Publishing Platform (QPP) NextGen。 无论您的企业或行业要求如何,QPP 都能为内容组件提供经济高效的开发,并支持其管理、组装和发布,以满足各种渠道对引人入胜的特定格式设计和交互性的不同需求。
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