结构化创作是将内容组织成结构化格式或模式的过程,这种格式或模式遵循一套特定的规则,能够创建可发布和重复使用的内容组件,用于全渠道输出。它使用预定义的基于 XML 的框架将内容与布局分开,重点关注内容的本质而非格式。
这种方法通过利用一个强调模块化、合规性、适应性和内容自动化的企业级分类系统,改变了企业创建和管理内容的方式。通过将模块化的内容存储在组件内容管理系统(CCMS)中,结构化内容创作有助于在所有渠道中实现高效的可搜索性和一致的重复使用。了解 Quark Publishing Platform NextGen 中的结构化内容创作工具如何帮助您消除瓶颈,加快产品上市速度--立即申请电话咨询!
结构化创作对于面临复杂内容挑战的各种角色、组织和行业来说,都是一笔宝贵的财富。但对于在高度受监管、自动化(或需要自动化)、合规或复杂行业中生产大量内容的企业组织来说,结构化创作尤其重要,例如:
对于这些行业来说,结构化创作不仅仅是组织内容,它还是一种战略方法,可确保高质量、一致的内容管理,提高生产率,扩展全球可重用性,并通过内容自动化显著降低关键职能和角色的成本。结构化内容管理的主要受益者通常包括主题专家(SME)、内容撰稿人以及内容或信息架构师。
由 Quark 赞助的 2024 IDC InfoBrief 探讨了 CCMS 和 AI,发现内容/技术撰稿人认为更新频率和大量可重复内容使文档变得复杂。以及对政府或行业法规的遵守。了解他们在报告中分享的其他内容。
获取 IDC 信息简报了解结构化内容和非结构化内容的区别是认识结构化内容管理优势的关键。非结构化内容类似于自由形式的写作: 它很灵活,将风格和格式与内容本身混合在一起,没有预定义的格式或规则。虽然它提供了更大的自由度,但缺乏一致性,在大规模管理和分析方面具有挑战性。
与此相反,结构化内容创作执行一套特定的规则或模式,确保所有内容的格式一致。例如,它可能要求每个标题后都有一个段落,每张照片都包含标题和备选文本,每个项目符号列表都包含指定数量的项目符号。
这一级别的结构通常以 XML 或其他结构化格式进行管理,将内容与样式和格式分开。它使信息更容易分类、检索和使用,大大提高了所有内容类型的一致性和准确性。对于处理复杂、规范或大量内容的组织而言,结构化创作是一种战略性工具,有助于保持合规性并简化工作流程。
致电我们结构化创作带来了一系列优势,尤其是对于处理大量频繁重复使用或高度规范内容的组织而言。通过利用具有结构化内容创作功能的未来就绪全渠道发布平台,您可以控制跨各种平台的信息传递,并确保合规性、质量和效率。
结构化创作通过释放强大的自动化功能,实现可靠、一致的内容重用,并保护您的组织免受严厉的监管处罚,从而大大减少了与管理合规控制内容相关的时间和成本。
在正确的渠道,以正确的信息,满足不同受众的需求。结构化编写可促进跨文档类型、渠道和平台的内容重用,在提高效率的同时确保一致性。
结构化创作为支持令人难以置信的内容自动化提供了稳定的基础。XML 元数据和通用分类法可帮助您定义高效的工作流程并安装保障措施,从而在一个统一的平台上更快速、更可靠地创建关键业务内容。
结构化内容管理是提高内容自动化、合规性和客户满意度等关键效率的基础。Quark Publishing Platform(QPP)NextGen 借助结构化编写功能,使企业能够在所有需要的渠道上快速、准确地组装和管理内容。
QPP NextGen 具有结构化创作、模板设计、组件存储、协作审查/批准流程和全渠道发布等强大功能,可降低内容成本,并消除内容工作流程中许多最耗时耗力的活动。用户可以使用我们基于网络的内容创作工具 Quark Author 或简单直观的 Microsoft Word 插件 Quark XML Author 在智能模式模板中自动生成 XML 元数据。
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