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内容自动化降低复杂性并提高投资回报率
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什么是内容自动化?

在史无前例的内容繁荣之中,以满足日益增长的需求,尤其是为了提供数字渠道,大型企业的小型企业正在创建越来越多的内容。尽管大多数人都会承认内容是一种核心业务策略,但组织努力为正确的受众提供有效的准确和一致的全渠道消息传递。典型的问题包括在太多地方容纳的内容,乏味和劳动密集型的工作流程,用于重新利用多个渠道的内容,以及缺乏用于编辑,更新和批准的简化协作。

内容自动化现代化了生产能力。与预定义的工作流相关的过程与创作,设计,协作,组装和发布内容相关的过程。结果,内容生态系统是统一和简化的,使创建内容,管理和存储内容资产以重复使用,跨角色和部门的协作以及通过多种频道以各种格式发布一致的,合规性控制的内容变得更加容易,更快。使用内容自动化软件的公司从其内容中实现更多价值。

内容自动化的好处

从员工、现有客户到新客户,甚至监管机构,您的所有利益相关者都将受益于内容自动化。它还能服务于您业务中所有需要大量频繁重复使用或严格监管的内容资产的环节。

传统的内容基础设施已无法满足当今复杂的全渠道发布需求。如果没有模块化、个性化的内容处理方法(由精心策划、受监管的组件库精心编排),流程就会变得混乱且容易出错,从而增加风险和责任。现代内容自动化软件可以智能地清理这些杂乱无章的内容,并提供“面向未来”的可扩展生态系统,从而简化发布流程并节省生产时间。

仅仅拥有内容生命周期工具是不够的。您需要一个能够生成智能内容的工具。这样,您才能根据专业、地点和行业的独特参数,实现内容。即使是投资报告或药品标签等复杂资产,也能通过组件化的创作和组装进行简化。在合适的人手中,内容自动化解决方案能够节省成本,提高生产力,并在中小企业和其他利益相关者之间建立和谐的合作关系。

降低复杂性

定义和简化的工作流程消除了容易出错、耗时和重复的任务,从而提高了多种格式和渠道的准确性和合规性。

提高内容投资回报率

通过比较生产和消费指标来衡量真实的内容投资回报率,从而获得降低成本并提高内容生产力、速度和执行力的情报。

确保合规

作者和文档创建者制作模块化、可重复使用的内容,这些内容在组织的通用分类法范围内受到监管和合规控制。

什么使您的内容变得复杂?

在由 Quark 赞助的 2024 年 IDC InfoBrief《在当今 AI 时代释放自动化企业内容的力量》中,41% 的受访者表示文档必须以高频率更新。

了解哪些其他因素会使您的内容变得复杂,以及自动化有哪些帮助。

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为什么选择 Quark 作为内容提供商

Quark 出版平台 NextGen 凭借强大的结构化创作、模板设计、审核/批准、组件组装和存储、全渠道发布和内容智能功能,实现了内容生命周期管理各个阶段的自动化。借助 QPP NextGen,企业可以实现内容生态系统的现代化,从而支持数字化转型、提升客户满意度、创造收入并满足法规合规性。

QPP 可以作为端到端的发布解决方案,也可以与现有的业务和 IT 系统(如 Microsoft Office)集成,以确保相关内容根据您独特的企业和行业要求通过正确的渠道以正确的格式传达给正确的人员。

一切始于结构化、组件化的创作,并通过元数据进行增强,以便根据需要进行搜索、跟踪、更新和重用。从 Excel 表格到 PowerPoint 幻灯片,再到视频等等,QPP 都能满足您的需求。使用我们基于 Web 的内容创作工具 Quark Author 或我们直观的 Microsoft Word 插件 Quark XML Author,您可以无缝创建结构化、模块化的组件。无论哪种方式,主题专家都可以使用语义丰富的 XML 和架构快速创建、原子化、发布和重新利用内容,同时自动化这些流程中固有的复杂性。

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内容自动化的主要用例

QPP 帮助各种规模的组织实现内容创建、协作、整合、发布和分析流程的自动化,确保其服务于各类受众。从市场营销、客户服务到员工沟通和投资者关系,大多数业务职能都受益于内容自动化。内容自动化软件的一些最常见用例包括:

药物警戒与药物安全
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