为什么需要重复使用内容？
虽然内容重用有很多好处，但对于任何追求大规模数字化转型的组织来说，内容重用都是绝对必要的。如果没有坚实的内容重用战略，您就会在冗余内容创建、资产可查找性差和交付成果不一致上耗费时间、金钱和精力。任何将内容全球化的尝试都可能容易出错、各自为政且难以翻译。在尝试组织、存储和审核内容时，您还将面临严重困难，尤其是当您生产大量内容或在高度规范、合规或复杂的行业中运营时。例如
- 生命科学、制药和医疗技术/生物技术
- 金融服务
- 制造业
- 政府与公共部门
以一家为投资者提供季度报告的金融服务公司为例。每份报告都以结构化的导言开头，但每个季度都需要及时更新相关信息，然后翻译成多种语言，以满足全球投资者的不同需求。
大规模手动更新和本地化这部分内容将是一场真正的噩梦。另一方面，内容重复使用允许您一次性创建这个结构化的介绍部分，自动将该部分的更新应用到所有相关报告中，然后根据特定的细分市场和参数对更新内容进行本地化。
内容重复使用有什么好处？
内容重用可以帮助企业解决与内容创建、自动化、管理和全渠道发布相关的各种痛点。有了正确的内容再利用战略和工具，您的组织就能享受到：
一致、准确的全渠道发布
只需编写、编辑和批准一次内容，然后通过自动工作流程将其分发到所有必要的印刷和数字渠道。内容重复使用使资产更具可搜索性，并限制了手动或多余的接触点，从而使您的团队能够始终如一、信心十足地开展工作。
更快上市
忘记在不同地方复制和粘贴文本。通过消除手工、多余或重复的工作，比竞争对手更快地向潜在客户、客户和合作伙伴发布内容。
提高内容投资回报率
有效的内容重用策略将减少实现目标所需的时间、精力和资源，通过更智能的内容自动化大大提高内容投资回报率。
哪些类型的内容可以从内容重用中获益？
一般来说，任何具有多种用例、需求或跨部门应用的内容资产--尤其是在具有严格法规或合规要求的行业--都是内容重用的首选。这方面的例子包括
产品说明、用户手册、入职指南、文档和警告
标准作业程序 (SOP) 及其他组织流程和程序
与监管、法律和合规要求相关的内容
培训指南和员工手册
营销和销售资料
报告和其他面向客户的交付成果
哪些企业角色和人员能从内容重用中获益最多？
内容重用可以降低复杂性，简化企业内各种角色和职能的工作。无论您是内容撰稿人、主题专家、产品负责人、业务经理还是合规官（仅举几例），几乎所有角色都能从内容重用中获益。
下面，您可以认识一些最适合内容重用的代表性角色，了解 QPP NextGen 如何帮助他们应对独特的挑战。
内容负责人
Naomi Tanaka
内容架构师
Doug Harris
平面设计师
Sofía Moreno
生产经理
Jim Gomez
KYC 主题专家
Monika Weber
内容撰稿人
Reyna Martinez
业务线 (LOB) 经理
Kim Taylor
全球 IT 运营经理
Raman Verma
客户体验经理
Julien Dione
开始使用Quark内容重用软件
内容重用是一项行之有效的战略，可以推动更加一致、准确和经济高效的内容战略。但是，如果没有正确的工具和框架，实施全面的内容重用战略始终是一项艰巨的任务。
Quark Publishing Platform（QPP）NextGen 是我们的端到端、闭环 CCMS，它为结构化内容组件的创建、组织、存储、审核和协作提供了一个集中的位置。如果您已经厌倦了将内容预算和资源耗费在冗余或重复的工作上，而这些工作根本无法实现董事会层面的目标，那么是时候认真对待内容重用问题了。今天就申请电话讨论 QPP NextGen，了解更多信息！
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