虽然内容重用有很多好处,但对于任何追求大规模数字化转型的组织来说,内容重用都是绝对必要的。如果没有坚实的内容重用战略,您就会在冗余内容创建、资产可查找性差和交付成果不一致上耗费时间、金钱和精力。任何将内容全球化的尝试都可能容易出错、各自为政且难以翻译。在尝试组织、存储和审核内容时,您还将面临严重困难,尤其是当您生产大量内容或在高度规范、合规或复杂的行业中运营时。例如
以一家为投资者提供季度报告的金融服务公司为例。每份报告都以结构化的导言开头,但每个季度都需要及时更新相关信息,然后翻译成多种语言,以满足全球投资者的不同需求。
大规模手动更新和本地化这部分内容将是一场真正的噩梦。另一方面,内容重复使用允许您一次性创建这个结构化的介绍部分,自动将该部分的更新应用到所有相关报告中,然后根据特定的细分市场和参数对更新内容进行本地化。
内容重用可以帮助企业解决与内容创建、自动化、管理和全渠道发布相关的各种痛点。有了正确的内容再利用战略和工具,您的组织就能享受到:
只需编写、编辑和批准一次内容,然后通过自动工作流程将其分发到所有必要的印刷和数字渠道。内容重复使用使资产更具可搜索性,并限制了手动或多余的接触点,从而使您的团队能够始终如一、信心十足地开展工作。
忘记在不同地方复制和粘贴文本。通过消除手工、多余或重复的工作,比竞争对手更快地向潜在客户、客户和合作伙伴发布内容。
有效的内容重用策略将减少实现目标所需的时间、精力和资源,通过更智能的内容自动化大大提高内容投资回报率。
一般来说,任何具有多种用例、需求或跨部门应用的内容资产--尤其是在具有严格法规或合规要求的行业--都是内容重用的首选。这方面的例子包括
产品说明、用户手册、入职指南、文档和警告
标准作业程序 (SOP) 及其他组织流程和程序
与监管、法律和合规要求相关的内容
培训指南和员工手册
营销和销售资料
报告和其他面向客户的交付成果
内容重用可以降低复杂性,简化企业内各种角色和职能的工作。无论您是内容撰稿人、主题专家、产品负责人、业务经理还是合规官(仅举几例),几乎所有角色都能从内容重用中获益。
下面,您可以认识一些最适合内容重用的代表性角色,了解 QPP NextGen 如何帮助他们应对独特的挑战。
Naomi Tanaka
Doug Harris
Sofía Moreno
Jim Gomez
Monika Weber
Reyna Martinez
Kim Taylor
Raman Verma
Julien Dione
内容重用是一项行之有效的战略,可以推动更加一致、准确和经济高效的内容战略。但是,如果没有正确的工具和框架,实施全面的内容重用战略始终是一项艰巨的任务。
Quark Publishing Platform(QPP)NextGen 是我们的端到端、闭环 CCMS,它为结构化内容组件的创建、组织、存储、审核和协作提供了一个集中的位置。如果您已经厌倦了将内容预算和资源耗费在冗余或重复的工作上,而这些工作根本无法实现董事会层面的目标,那么是时候认真对待内容重用问题了。今天就申请电话讨论 QPP NextGen,了解更多信息!
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