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在 Microsoft Word 中解锁无缝结构化内容创作

我们通过将结构化创作流畅地集成到熟悉的 Microsoft Word 环境中,帮助企业充分发挥其内容的潜力。



使用 Microsoft Word 编写结构化内容组件,无需 XML 培训

我们专有的 Microsoft Word 插件内置于统一的 Quark Publishing Platform NextGen 生态系统中,这意味着主题专家和作者无需接受专门的 XML 培训即可轻松高效地创建基于 XML 的结构化内容。通过弥合 MS Word 的简洁性与 DITA、DocBook 和其他结构化内容模式(例如 Quark Smart Content)的复杂性之间的差距,我们帮助将日常文档创建转变为精简且合规的流程。

要了解 Microsoft Word 中的结构化创作如何改变您的内容策略、时间范围和结果,请立即致电 QPP NextGen!

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转向使用 Microsoft Word 编写结构化内容

93% 的人表示使用 Microsoft Word 创作和编辑结构化内容极其重要或比较重要。

这是根据 Quark 赞助的 IDC InfoBrief 所作的报道,题为《在当今 AI 时代释放自动化企业内容的力量》。了解您的同行在 InfoBrief 中分享的其他内容。

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使用 Microsoft Word 进行结构化创作的主要优势

探索将结构化创作功能集成到 Microsoft Word 的变革性影响。这一强大的组合将广泛使用的文字处理器的熟悉度与结构化内容的高级功能融为一体,简化了内容创建流程,满足了全球所有渠道的需求。

优化的全渠道内容重用

借助 QPP NextGen,您可以轻松在 MS Word 中创建结构化内容组件(例如章节、段落和图像),并对其进行组织和标记,然后将其在无数文档、渠道和平台上重复使用。通过重复使用现有内容块,这种方法可以提高内容创建流程的效率,从而显著减少制作新相关文档所需的工作量和资源。

简化合规性和复杂性管理

Microsoft Word 中的结构化创作功能简化了复杂且合规性受控的数据源和内容(例如投资报告或药品标签)的管理。利用单一事实来源的统一方法可确保一致性,并帮助您的组织在舒适的 MS Word 环境中工作的同时满足严格的监管要求。

增强协作和一致性

模块化的内容结构有助于构建协作环境,使更新、注释和版本历史记录在所有实例之间同步,并可通过 Microsoft Word 轻松访问。这种内容管理的统一性降低了使用过时或冲突信息的风险,从而提高了团队的协调性和效率。

利用 Quark 的 Microsoft Word 插件的这些强大功能

结构化创作是内容自动化和其他关键效率提升的基石,因此我们认为使其尽可能简单易用至关重要。我们的 Microsoft Word 插件的主要功能包括:

  • 即时熟悉:使主题专家能够使用熟悉的 Microsoft Word 环境来创作内容组件。
  • 模块化内容:创建包含自动生成的 XML 的结构化动态内容组件,例如章节、段落、列表、表格、图表和图像,以便于组装和全渠道输出。
  • 复杂数据源的集成:包括来自数据库、电子表格和其他来源的数据。
  • 实时、全渠道预览:通过全面预览以及页面、章节和小节级别的预览,了解内容在众多渠道中的呈现效果,从而缩短审核和批准周期并优化作者体验。
  • 合规性验证:创建自定义内容验证规则,以确保术语符合监管指南或包含所需的章节或主题(例如法律披露)。
  • 版本控制:跟踪编辑者所做的所有更改,并随时轻松恢复到旧版本的内容。
  • 自定义和过滤:为不同的受众制作出版物,并通过适当过滤部分来删除不相关的内容。
  • 智能引用支持:创建和重复使用有关特定内容组件的参考注释,就像任何其他内容一样。

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开始使用 Quark 的 Microsoft Word 结构化创作工具

结构化创作可以帮助您自动化内容生命周期管理的所有阶段:创建、协作、整合、发布和分析。鉴于如此多的潜力,在熟悉高效的 Microsoft Word 环境中为您的团队提供强大的创作工具是明智之举。致电 QPP Next Gen,了解其 MS Word 插件 Quark XML Author 如何显著提升您的组织制定相关、合规且及时的内容策略的能力。

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