政府内容管理系统
随着政府数字化转型和自动化的呼声越来越高，相关机构正在研究包括政府内容策略在内的许多流程可以实现优化和自动化。在需要对内容进行监管、遵循合规政策和程序且必须将内容工作流程数字化的复杂环境中，Quark 通过 Quark Publishing Platform (QPP) NextGen 提供了强大的 CCMS 解决方案。 QPP NextGen 是一个内容生命周期管理平台，可帮助政府组织从单一有据可查且合规的事实来源生成动态全渠道内容。我们的政府自动化平台促进了公民的参与度、政府服务的灵活性以及动议的撰写、记录和颁布的效率。
内容管理对政府的益处
速度、准确性和一致性在政府内容策略中发挥着至关重要的作用，因为公民、企业和其他政府都依赖这些通信来获取关键信息和指导。 Quark 为政府设计的内容管理系统旨在解决这些问题，并有 40 多年先进的企业技术经验作为后盾。 QPP NextGen 可以帮助您：
利用结构化、模块化创作实现高效的全渠道生产：QPP NextGen 的结构化创作功能与 Microsoft Word 无缝集成，可帮助您将内容集中到可重复使用的组件中。组件化内容创作使您能够从组件内容管理系统 (CCMS) 中提取内容并快速组装这些部分以便在任何渠道、设备或区域发布，而无需在每次发布时重新发明轮子。控制每一步的合规性：通过在安全的 CCMS 中控制组件级别的合规性，QPP NextGen 有助于消除人为错误，并让政府组织相信其内容符合所有法规、政策和程序。这些合规性控制也得到详细版本历史记录和审计跟踪的支持。针对任何上下文本地化您的内容：QPP NextGen 的模块化内容方法还可以帮助作者根据可变的规则、代码和标准自动区域化内容。这些强大的内容自动化大大减少了耗时的本地化任务，并有助于确保所有服务领域的准确沟通。通过符合 ISO 27001 标准的流程和私有云选项保障安全：Quark 非常重视信息安全，并保持 ISO 27001 认证，以确保将数据系统和流程风险降至最低。多种云选项可满足您的需求，包括在最先进的企业服务器技术上托管在您自己的防火墙后面的私有云，让您有信心专注于优化内容工作流程，而不必担心数据处理问题或安全漏洞。访问我们的安全中心。
我们服务的政府部门
- 内阁办公室
- 税务局
- 农业部门
- 研究实验室
- 审计办公室
- 佣金
使用 QPP NextGen 实现多种内容类型的自动化
- 起草指南、手册和流程文件
- 信息备忘录
- 政策和程序
- 代码
- 立法
- 年度报告及中期报告
- ESG 报告
- 咨询和委员会报告
- 政策和程序
- 通用标准操作程序 (SOP)
- 观察
- 简报
- 决策文件
- 会议记录
利用我们的政府内容管理系统释放强大功能
QPP NextGen 凝聚了四十余年来对内容和企业技术的热情。有了它，政府组织可以：
- 直接从 Microsoft Word 或通过我们直观的 Web 界面控制政府内容的结构化创作，并具有完整的协作审计跟踪和版本历史记录恢复功能。
- 利用您选择的 XML 模式，例如 DITA、S1000D 或我们专有的 Quark Smart Content 模式，这对于商业和营销文档来说是理想的。
- 允许主题专家和技术作者在结构化创作环境中预览各种格式和渠道的内容。
- 通过使用我们安全、集中的 CCMS，避免点解决方案并在闭环中管理内容生命周期。
利用 Quark 的内容管理解决方案简化政府内容策略
Quark 出版平台 NextGen 帮助政府主题专家和技术作者在广泛的关键需求和功能方面实现无与伦比的效率，包括：
知识管理
政府内容受到一系列严格的政策、程序、法规、标准和指南的约束，内容创作者几乎没有任何回旋余地。 QPP NextGen 在内容组件级别强制执行这些规则，因此您可以确信作者正在利用最新、最合规的信息。这种知识的集中化和标准化也使得有效地引入和培训新团队成员变得更加容易。
营销自动化
无论您是试图传播有关新交通法规的信息，帮助公民了解某项服务如何使他们受益，还是获取公众对某项提案的意见，有效的治理都需要不断的沟通和宣传。 QPP NextGen 可以帮助您在正确的时间向正确的人自动提供准确、个性化的营销信息，从而大大减少了支持这一目标所需的时间和劳动力。
出版
公众注意力的竞争比以往任何时候都更加激烈，而且这种注意力被越来越多的设备、渠道和格式所分散。我们对组件化内容创作的方法支持一对多的协调，其中模块化控制和强大的自动化简化了在印刷品、网络、应用程序和任何您需要的地方发布所需的工作。 QPP NextGen 的闭环系统还允许您根据内容策略的表现不断迭代和改进内容策略，从而提供更有效、更引人注目的内容。
Quark 政府服务案例研究：某著名欧洲政府办公室
当欧洲某政府办公室的行政部门意识到花费了太多时间手动分发纸质文件来共享知识时，顾问建议内阁实现文件创建、发布和管理的自动化，以提高效率，包括内阁会议的运行以及内阁决议的记录和发布。通过实施 Quark 出版平台，政府能够实现内部备忘录的许多基础内容流程的自动化。它用一个闭环、安全且协作的数字出版系统取代了大量纸质文件，该系统被 15 个部门的 6,500 名知识工作者使用。
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了解 Quark 为何成为政府数字化转型和自动化领域的领导者
自 1981 年以来，Quark 一直处于企业技术、内容设计和内容管理创新的前沿。政府内容策略必须以可靠性、及时性和准确性为基础，这就是为什么许多机构和组织都转向 Quark Publishing Platform NextGen 来增强其内容工作。如果您对可扩展到任意规模、与各种遗留系统和 XML 模式集成并提供安全的端到端解决方案的自动化内容解决方案感兴趣，那么我们鼓励您立即请求通话！
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